賃貸管理でよくあるクレーム・トラブル6選
2020.06.25
不動産業界でも、新規の顧客やリピーターをどのように増やしていくかは常に抱えている課題です。
その課題を解決するためには、まず自社の顧客に対する理解を深め、有効と思われるマーケティング施策を打ち出さなければなりません。
顧客に対する理解を深める際、有効となる手法が「顧客分析」です。
しかし、不動産会社によっては、顧客の分析や管理が効率的・効果的に行えていないケースがあります。
ここでは、顧客分析を行う必要性や目的、顧客分析を効率的に行うおすすめのツールを紹介します。
顧客分析とは、顧客の行動からのデータを使用して市場を細分化し、予測分析を通じて主要なビジネス上の意思決定を支援するプロセスです。
主に自社製品やサービスを利用・購入した顧客の属性と購買行動を分析します。
顧客が何を求めているかをデータから読み解き、ターゲットの5W1H(When、Where、Who、What、Why、How)を明らかにすることで、売上の向上を図ります。
1:現状の把握
顧客分析を行うことで、現在の店舗の状況を把握することができます。
顧客分析により、購買傾向や属性などを数値化することで、なぜ売れていて、なぜ売れていないのかという部分を踏み込んで把握することができます。
現状を知ることが、今後のマーケティング施策を打ち出す上では非常に重要になってきます。
2:施策のヒントを得る
顧客分析を行うことで、マーケティング施策のヒントを得ることができます。
顧客分析により店舗の現状を把握した後に、その情報をもとに今後の売り出し方や集客を変えるヒントが得られるでしょう。
賃貸仲介の顧客管理は特に、未だにアナログに頼っていることが多く、時代の変化に取り残されている傾向にあります。
例えば手入力の来店アンケートの場合だと、
・来店者の回答漏れが多く正確な情報を取得できない
・アンケート内容の集計や反映に時間がかかる
・紛失リスクが高い
などの問題が生じます。
以下では賃貸仲介が抱えている顧客管理に関する4つの課題について解説します。
一つ目の課題は、業務の効率化・自動化が進んでいない点です。
先程も述べましたが、賃貸仲介では特に社員が手作業で業務を進めているケースが多くあります。
賃貸仲介の業務は顧客情報の登録・更新やメール送信、物件の提案など、多様にあります。
そのため、手作業の業務が多ければ多いほど、大きな労力と時間を費やしてしまいます。
二つ目の課題は、消費者行動の変化に対応できていないことです。
昨今は、インターネット上にさまざまな物件情報が掲載されており、実際に店舗へ足を運ばなくてもVRを使って内見ができたり、場合によってはそのまま賃貸契約も行えます。
さらに、テレワークが浸透していることも影響し、物件に求める条件が多様化しています。
不動産業界が従来の手法で顧客管理を行っている限り、消費者の求めるニーズに対して対応できず、柔軟に対応している企業に遅れをとってしまうでしょう。
二つ目の課題は、社内での情報共有がスムーズに行える体制が整っていない点です。
顧客のニーズを的確に捉えるためには、社内で情報共有を行うことが重要です。
しかし、紙アンケートの場合、システム的に必須制御などができないため、実際の回答内容を見てみると必要な項目が全然回答されていなかったというケースも。
また、手書きの自由記述は判読が難しい場合も多く、無効なデータが多くなってしまうリスクがあります。
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〈参考〉
TATSUJIN JOURNALj:3c分析とは?不動産業で役立つマーケティングの基礎
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