【Windows向け】社会人として覚えておくべきショートカットキー

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社会人がWindowsを使って効率的に仕事をするために必要なショートカットキーについて解説します。

Windowsを使っている人は、これらのショートカットキーを覚えておくことで作業効率を大幅に向上させることができます。

ショートカットキーの重要性

ショートカットキーは、キーボード上の特定のキーを組み合わせて操作を行う方法のことです。

マウスを使わずにキーボードだけで作業を行えるため、作業効率を大幅に向上させることができます。

特に、Windowsを使っている場合は、ショートカットキーを使うことでよりスピーディーな作業が可能となります。

ショートカットキーは、PCの基本操作から、特定のアプリケーションでの操作まで様々な種類があります。

Windowsの基本的なショートカットキー

Windowsには、基本的なショートカットキーが数多く用意されています。

Windowsキーを使った基本的な操作方法

Windowsキーを使った基本的な操作方法には、以下のようなものがあります。

・Windowsキー：スタートメニューを開く

・Windowsキー + A：クイック設定を開く

・Windowsキー + D：デスクトップを表示または非表示にする

・Windowsキー + E：エクスプローラを開く

・Windowsキー + F：フィードバック Hub を開き、スクリーン ショットを撮る

・Windowsキー + L：ロックする、またはアカウントを切り替える

・Windowsキー + M：すべてのウィンドウを最小化する

・Windowsキー + Shift + M：最小化されたウィンドウをデスクトップに復元する

・Windowsキー + R：ダイアログボックスを開く

・Windowsキー + S：検索を開く

・Windowsキー + Shift  + S：画面の一部のスクリーン ショットを撮影

・Windowsキー + T：タスクバー上のアプリを順番に切り替える

・Windowsキー + X：クイックリンクメニューを開く

ファイル操作に使えるショートカットキー

ファイル操作に使えるショートカットキーには、以下のようなものがあります。

・Ctrl + C：コピー

・Ctrl + X：切り取り

・Ctrl + V：貼り付け

・Ctrl + Z：元に戻す

・Ctrl + A：全選択

・F2：選択された項目の名前を変更

・F3：エクスプローラーでファイルまたはフォルダーを検索

・F4：エクスプローラーのアドレスバーリストを表示

・F5：作業中のウィンドウを最新の情報に更新

・Alt + Enter：選択した項目のプロパティを表示

・Alt + Tab：開いているアプリ間での切り替え

・Alt + ←：前に戻る  

・Alt + →：次に進む  

テキスト編集に使えるショートカットキー

テキスト編集に使えるショートカットキーには、以下のようなものがあります。

・Ctrl + C：コピー

・Ctrl + X：切り取り

・Ctrl + V：貼り付け

・Ctrl + Z：元に戻す

・Ctrl + Y：やり直し

・Ctrl + A：全選択

・Ctrl + F：検索

・Ctrl + H：置換

・Ctrl + →：次の単語の先頭にカーソルを移動する

・Ctrl + ←：前の単語の先頭にカーソルを移動する

・Ctrl + ↓：次の段落の先頭にカーソルを移動する

・Ctrl + ↑：前の段落の先頭にカーソルを移動する

ウィンドウ操作に使えるショートカットキー

ウィンドウ操作に使えるショートカットキーには、以下のようなものがあります。

・Alt + Tab：アプリケーションの切り替え

・Alt + F4：ウィンドウを閉じる

・Windowsキー + ←：画面の左側にアプリまたはデスクトップウィンドウを最大化する

・Windowsキー + →：画面の右側にアプリまたはデスクトップウィンドウを最大化する

・Windowsキー + ↑：ウィンドウを最大化する

・Windowsキー + ↓：現在のアプリを画面から削除する、またはデスクトップ ウィンドウを最小化する

その他のショートカットキー

その他のショートカットキーには、以下のようなものがあります。

・Ctrl + Esc：スタートメニューを開く

・Ctrl + Shift + Esc：タスクマネージャを開く

・Ctrl + Shift：キーボードレイアウトを切り替える (複数のキーボードレイアウトが使用可能になっている場合)

・PrintScreen：画面全体のスクリーンショットを撮影

よく使うアプリケーションにおけるショートカットキー

Windowsには、多くのアプリケーションにおいてショートカットキーが用意されています。

これらのショートカットキーは、よく使われるコマンドにアクセスするための効率的な方法として、特にビジネスシーンにおいて広く採用されています。

「Windowsの基本的なショートカットキー」で紹介していないもののみ紹介します。

Microsoft Excel

・Ctrl + N：新しいブックを開く

・Ctrl + O：ファイルを開く

・Ctrl + S：ブックを保存する

・Ctrl + G：ジャンプ

・Ctrl + B：太字

・Ctrl + I：斜体

・Ctrl + U：下線

・F2：セルを編集する

・F4：相対参照と絶対参照の切り替え

・F11：新しいグラフを作成する

Microsoft Word

・Ctrl + N：新しい文書を作成する

・Ctrl + O：ファイルを開く

・Ctrl + S：文書を保存する

・Ctrl + P：印刷する

・Ctrl + B：太字

・Ctrl + I：斜体

・Ctrl + U：下線

・F7：スペルチェック

・F12：名前を付けて保存

Microsoft PowerPoint

・Ctrl + N：新しいプレゼンテーションを作成する

・Ctrl + O：ファイルを開く

・Ctrl + M：スライドの追加

・Ctrl + D：スライドの複製

・Alt + Shift + 上下矢印：スライドを移動

・Ctrl + P：印刷する

・F5：プレゼンテーションを開始

・F7：スペルチェック

・F12：名前を付けて保存

・Esc：プレゼンテーションを終了

その他のアプリケーションにおけるショートカットキー

他にも、よく使うアプリケーションには様々なショートカットキーが存在します。

例えば、Adobe Photoshopでは、Ctrl + Zで直前の操作を取り消すことができます。

また、Adobe Illustratorでは、Ctrl + Gで複数のオブジェクトをグループ化することができます。

各アプリケーションによって異なるショートカットキーがあるため、よく使うアプリケーションでのショートカットキーの習得も大切です。

Windowsの便利な機能や設定方法について

Windowsには、より快適に使うために多くの便利な機能や設定が用意されています。

以下にいくつかの代表的な機能や設定を紹介します。

スナップ機能やデュアルモニターの設定方法

Windowsには、複数のアプリケーションを同時に開いて作業することができる「スナップ機能」や、複数のモニターを使って作業することができる「デュアルモニター機能」があります。

スナップ機能は、アプリケーションを画面の端にドラッグするだけで、自動的に画面の一部に配置することができます。

デュアルモニター機能は、複数のモニターを接続して、それぞれ別々のアプリケーションを表示することができます。

クイックアクセス機能やファイル履歴の活用方法

よく使うフォルダーやファイルを「クイックアクセス」に登録することができます。

クイックアクセスとはエクスプローラーを開くときに、よく使うフォルダーやファイルの一覧を表示する機能です。

また、最近開いたファイルやフォルダーの履歴を「ファイル履歴」として保存しておくこともできます。

これらを活用することで、作業効率を上げることができます。

キーボードの設定や言語切り替えの方法

キーボードの設定を変更したり、複数の言語を切り替えることができる「言語バー」があります。

言語バーを使うことで、日本語入力や英語入力など、必要な言語に簡単に切り替えることができます。

その他の便利な機能や設定について

Windowsには、様々な便利な機能や設定があります。

例えば、「バッテリーセーバー機能」を使うことで、バッテリーの消費を抑えることができます。

また、「タスクスケジューラ」を使うことで、定期的に実行する必要があるタスクを自動化することができます。

さらに、Windows10では、「ダークモード」や「ナイトライト」といった目にやさしい機能も搭載されています。

まとめ

以上、社会人がWindowsを使って効率的に仕事をするために必要なショートカットキーについて解説しました。

これらのショートカットキーを覚えておくことで、作業効率を大幅に向上させることができます。

特に、作業量が多い時や時間に余裕がない時には、ショートカットキーを使って素早く作業を進めることができます。

ただし、ショートカットキーを覚えることが全てではありません。

作業を効率的に進めるためには、自分に合った作業スタイルを確立し、作業フローを改善することも重要です。

また、頻繁に使うショートカットキーは、覚えるだけでなく、素早くタイピングできるように練習することも大切です。

ショートカットキーの効率的な学習方法はこちら▼

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